【法人向け】おすすめCopilot研修8選｜カリキュラム例や選び方について

企業活動において業務効率化や生産性向上が求められる中、企業における生成AI活用は重要な経営テーマとなっています。生成AIの中でもCopilotは、Wordなどと連携して企業の定型業務負担を削減できる実用性の高いツールです。

しかし、Copilotを導入するだけでは、企業が求める業務効率化や生産性向上の効果は出ません。社員がCopilotの活用方法を理解し、継続して業務運用する環境が不可欠です。

本記事では、Copilotのビジネス活用例や効果的な研修カリキュラム、Copilot研修選定のポイント、おすすめの法人向けCopilot研修について体系的に解説します。

ビジネスにおけるCopilotの必要性

Copilotは、企業において業務効率化と生産性向上を実現するために効果的な生成AIツールです。Copilotを導入すると、日々発生する定型的な業務にかかる時間を削減できます。また、Copilot導入により、本来、人が注力すべき業務判断などに時間を割けるので業務生産性の向上が期待できます。

Copilotのビジネス活用例5選

Copilotは、日常業務の効率化から高度な業務支援まで幅広く活用できます。Copilot導入により、定型作業削減や会議効率化など、企業の現場で効果的な活用が可能です。

ここでは、Copilotの代表的な5つの活用例を紹介します。

Word・Excel・PowerPointでの定型業務削減

Copilotは、日常的に生じる定型業務時間を大幅に削減可能です。Copilotを導入すると、Copilotに指示するだけで定型業務の一部を代行してくれます。Copilotを活用した定型業務削減例は、以下のとおりです。

人による最終確認は必要ですが文字入力やデータ作成、スライド作成の時間を減らせるため、定型業務の効率化に直結します。

Teamsを活用した会議の議事録自動作成

Teams会議にCopilotを導入すると、会議の生産性を向上させるだけでなく、会議後の業務負担を削減可能です。TeamsとCopilotを連携させると、会議業務を自動化できるためです。具体的には、TeamsとCopilotの連携により、以下の事項を自動化できます。

• 発言内容の文字起こし
• 会議内容の要約
• 会議後のアクション項目の抽出

会議後には上記内容を参加できなかった会議メンバーにも速やかに共有できるので、社内の業務スピードが上がるでしょう。

Outlookでのメール対応時間の短縮

Copilotを導入すると、Outlookでのメール対応に費やす時間を削減できます。人の手で行っていたメール対応業務の一部を、Copilotが代行できるためです。

たとえば、Copilotのメール要約機能により、受信したメール内容を短時間で把握できます。また、Copilotに指示すると、指示内容に応じた返信メール案を作成可能です。メール返信内容の最終確認は人の手で行う必要がありますが、下書きを作成する時間を削減可能です。

データ分析とレポート作成の自動化

Copilotはデータ分析やレポート作成の工程を効率化できるので、人は導入前より業務遂行の判断に集中できます。Copilotを活用すると、フリーコメントを自動で分類・要約し、Wordと連携して資料作成の半自動化が可能です。

たとえば、Copilot導入により、自社の社員満足度アンケートの分析業務において自由記述の整理作業を効率化できます。Copilot導入は、企業の業務判断の意思決定のスピード向上につながります。

Copilot Studioによる独自AIエージェントの構築

Copilot Studioは、企業独自の業務に最適化したAIエージェントを構築可能です。Copilot Studioは、ノーコードで社内データや業務フローと連携したAIアシスタントを作成できます。

また、Copilot StudioとPower Platformとの連携により、企業の既存システムと統合できる点も強みです。Copilot Studioの活用例は、以下のとおりです。

• 社内FAQによる回答
• 既存ナレッジとの連携による回答
• 社内業務フローに沿った回答

ただし、Copilot Studioの活用には一定の技術知識が求められるため、専門研修の受講が推奨されています。

【場面別】Copilot研修におけるカリキュラム例

Copilotを社内に定着させるには、Copilot研修のカリキュラムの体系的な構築が重要です。Copilot研修を基礎編から応用編まで段階的に実行し、研修後のフォローアップまで網羅すると効果的です。

ここでは、効果的なCopilot研修のカリキュラムについて、体系的に解説します。

基礎編：Copilotの基本操作と画面構成

Copilot研修の基礎編として、Copilotの基本操作や画面構成を学ぶ必要があります。基本操作や画面構成を理解しなければ、Copilotを実務で活用する前に操作でつまずくためです。Copilot研修の基礎編で学ぶ内容は、以下のとおりです。

• Microsoft EdgeやBingからのCopilotアクセス方法を確認する
• スマートフォンアプリでのCopilotアクセス方法を確認し、デバイスごとのCopilotのアクセス方法を確認する
• 実際にCopilotの画面を見ながら、画面構成を把握する
• 簡単なプロンプト（指示文）を学び、実際にプロンプトを入力して回答を確認する

上記のようにCopilot研修を基礎編から段階的に進めることによって、IT操作に不慣れな社員も挫折しにくくなります。

実践編：業務別のプロンプト設計とユースケース

Copilot研修の実践編では、日常業務に直結したプロンプト（指示文）設計を身につける必要があります。一般的な使い方を学ぶだけでは、社内現場での業務効率化が進まないためです。

Copilot研修において、営業部門や管理部門、マーケティング部門など業務内容に応じた演習を行うと効果的です。それぞれの部門の業務内容に沿ったプロンプトを設計すると、社内のCopilotの定着につながります。具体例としては、以下のとおりです。

応用編：Copilot Studioでのカスタマイズ方法

Copilot研修の応用編では、Copilot Studioを用いた高度な業務自動化を学びます。Copilot Studioは、ノーコードで企業独自の業務やデータに最適化したAIエージェントを構築できます。そのためCopilot Studioを活用できれば、さらに社内の業務効率化が可能です。具体的には、Copilot研修において以下の内容を扱うと効果的です。

• 社内FAQ対応のAIエージェント
• 社内ナレッジ連携による回答自動化
• Power Platformによる既存システム連携による業務効率化

管理者編：セキュリティ設定と社内展開の進め方

社内でCopilotを安全に運用するには、IT部門などの管理者に対する研修も欠かせません。Copilotの権限管理や社内データ保護範囲を曖昧にしたまま社内運用を拡大すると、情報漏洩を招くリスクが生じるためです。

Copilot管理者研修では、Microsoft Entra IDを用いたCopilotのライセンス管理やアクセス権限設定方法を学びます。あわせて、Copilotの社内運用や法令遵守などのCopilot管理ルールも学びます。具体的なCopilot研修内容は、以下のとおりです。

• Microsoft Purviewによるデータガバナンス
• 秘密度ラベル設定によるコンテンツの暗号化
• DLPによる不適切入力の防止
• DSPM for AIによる利用状況の監査や是正
• Microsoft Defender for Cloud Appsを活用した運用管理

フォローアップ：継続的な活用定着支援

Copilot研修後の社内フォローアップ体制の構築は、社内のCopilot定着に欠かせません。Copilot研修で一旦理解できたとしても、実務上で疑問が生じるとCopilotを活用しなくなるケースが多いためです。たとえば、Copilot研修後は、以下の対応を組み合わせて実務運用をフォローする仕組みを構築すると効果的です。

• Copilot研修に関する質問対応
• Copilot研修に関する補足資料の提供
• 社員の理解レベルに合わせた追加研修

また、Copilot研修の定期開催や社内相談窓口の設置により、社員の実務運用モチベーションを維持することも重要となります。

Copilot研修の選定ポイント6つ

Copilot研修で成果を出すためには、自社に合ったCopilot研修の選定が欠かせません。自社の業務内容や社員の理解度に合わないCopilot研修を行うと、社内業務へのCopilot活用が定着しない可能性があります。

以下では、自社のCopilot研修効果を高めるため、研修の選定時に確認すべき6つの視点を紹介します。

スキルレベルに応じた段階別プログラムがあるか

Copilot研修効果を高めるには、社員のスキルレベルに応じた段階別研修の実施が欠かせません。Copilotに対する社員の理解レベルを考慮しない研修を行うと、社員の理解度に大きな差が生じ、研修効果が下がるためです。

IT操作に不慣れな社員は、Copilotの基本操作でつまずきやすくなります。一方、Copilot経験者は、基本操作中心の研修だと内容に物足りなさを感じやすくなります。そのため、社員のCopilot理解度に応じた研修の実施が重要です。

たとえば、Copilot研修前に社員向けスキル診断を行い、社員のCopilotの理解度に応じてレベル分けします。社員のレベルに応じて段階的に学べる研修とすると、社員が挫折しにくくなります。

業務内容に合わせたカスタマイズが可能か

Copilot研修選定には、自社の業務内容に合った研修内容となっていることも重要です。あらゆる企業に対応する画一的なCopilot研修では実際の業務に結び付かず、受講後に活用されないケースが多いためです。

社内の部門別でも、Copilotを活用する業務内容が異なります。Copilot研修において実際の業務を想定した演習を含めると、研修後すぐに現場で使えます。具体的には、部門別に以下の演習を行うと効果的です。

Copilot研修選定の際には、自社の業務内容に合わせて研修内容をカスタマイズ可能なのか確認するようにしましょう。

実務に即したハンズオン形式で学べるか

Copilot研修の成果を高めるためには、ハンズオン形式で学べる内容を選ぶ必要があります。Copilot研修で基本的な操作を学ぶだけでは実務で活用できず、社内にCopilotが定着しません。

たとえば、Copilot研修で社内での業務シーンを想定した演習を行うと、受講者はCopilotの活用イメージを具体化できます。自社で使用している帳票やデータを用いた演習が含まれる研修であれば、実務への移行もスムーズです。

研修後のサポート体制が充実しているか

Copilot研修の効果は、研修後のフォローアップ体制の有無で大きく変わります。Copilot研修後のフォローアップがないと実際の業務で生じた疑問が解決されず、Copilotの活用が止まりやすいためです。

Copilot研修の受講直後は理解できていても、実際に業務でCopilotを使い始める段階では多くの疑問が生じます。また、Copilotは日々更新されていますので、新機能の使い方を学ぶ機会がないといった課題も発生します。具体的には、以下のフォローアップが必要です。

• Copilot研修後の質問対応や相談窓口の設置
• 追加講座やワークショップの提供
• Copilot更新情報の提供
• 他の企業でのCopilot活用で効果があった事例の提供

上記の内容を把握することは、研修後の社内でのCopilot定着率を高めるためには欠かせません。

料金体系が明確で費用対効果を判断できるか

Copilot研修を選定する際は、「料金体系の分かりやすさ」も重要です。Copilot研修料金の内訳が不透明だと、「適正価格なのか」の判断が難しくなるためです。たとえば、Copilot研修料金に含まれる研修内容を適切に把握できなければ、想定外の追加料金が生じる可能性があります。

Copilot研修を選定する際には、事前に以下の確認をおすすめします。

• 料金プランに含まれるサービス内容
• 追加料金が発生する条件
• 研修に必要な自社準備物の有無

Copilot研修を選定する際は複数社の見積もりを比較すると、研修実施によるコストパフォーマンスの差も把握可能です。

助成金活用による研修費用の削減が可能か

Copilot研修を選定する際は、助成金を活用すると研修費用負担を軽減可能です。AIやIT分野の研修は、要件を満たせば国の人材開発支援助成金などにより、研修費用の一部が助成されます。助成金の種類によっては、講師料や教材費、受講料が対象に含まれる場合もあります。

自社で実施するCopilot研修が助成金の要件に該当すると、企業規模に応じて一定割合の助成金が受けられます。予算に制約のある中小企業にとっては、Copilot研修を実施するための有効な手段です。ただし、国などの助成金の申請条件や手続きは複雑なため、Copilot研修を依頼する企業への事前相談をおすすめします。

【口コミ付き】法人におすすめのCopilot研修8選

バイテックBiz（byTech Biz）

出典：バイテックBiz（byTech Biz）公式サイト

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バイテックBiz（byTech Biz）は、企業の課題・ゴールから逆算してカリキュラムを設計するオーダーメイド型の法人向け生成AI研修サービスです。研修マネージャー・AIコンサルチーム・テクニカルサポートの複数名体制で伴走し、個人のスキル習得にとどまらず組織全体のAI活用を推進します。

100種類以上のリアルな業務課題を想定したプログラム設計により、以下の成果を実現しています。

• ルーティン業務 90%削減
• AI活用定着率 96.4%
• 生産性 70%向上

受講目的別の3コース構成

AI業務効率化コース：各種AIツールの使い方から業務効率化を目指す企業向け。eラーニング+1on1形式で2ヶ月間サポートし、全社員のAIリテラシー底上げを起点にしたい企業に最適です。

AI業務自動化コース：効率化にとどまらず既存業務の自動化まで踏み込みたい企業向け。サポート期間は4ヶ月で、業務プロセス全体をAIで再設計したい部門・チームに適しています。

オーダーメイドハンズオン研修：AI活用推進リーダー育成を目的とした最上位プログラム。eラーニング・1on1・セミナー・ワークショップを企業ごとに柔軟に組み合わせ、個別課題に応じて設計されます。

「AI業務効率化コース」「AI業務自動化コース」は人材開発支援助成金【事業展開等リスキリング支援コース】の対象で、最大75%オフでの導入が可能です。

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ユースフル

出典：ユースフル公式サイト

ユースフルは、Microsoftツールと生成AIに特化した法人向け研修を提供しています。ユースフルは、Copilotを含むMicrosoft Office製品と対象企業の既存業務フローの連携が強みです。ユースフルは、対象企業に合わせたフルオーダーメイド研修に対応可能です。

ユースフルのCopilot研修では単なる基本操作説明にとどまらず、対象企業の業務プロセスに沿った活用方法を学べます。ユースフルは、オンライン形式の研修も対応できるので、地方の中小企業でも受講しやすい研修です。また、研修前後のフォローアップ体制も整っています。

ユースフルは、コストを抑えながら業務定着を目指すDX推進担当に適した研修サービスです。

引用：ユースフル公式サイト

SHIFT AI for Biz

出典：SHIFT AI for Biz

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SHIFT AI for Bizは、企業の業務効率化やDX推進を目的とした生成AI特化型の法人研修サービスです。

ChatGPTをはじめとする生成AIツールの活用方法を実務視点で学べる構成になっており、単なる知識習得ではなく業務改善に直結するスキルの習得を重視しています。研修は実践ワークを中心としたプログラム設計なので、受講者は座学では得られない具体的な活用スキルを現場感覚で身につけられます。企業の業種や目的に応じたカスタマイズにも対応しているため、自社の課題に即した内容で研修を進められるでしょう。

サポート面では、生成AIの基礎理解から具体的な業務応用まで段階的に学習できる設計が整っています。生成AI活用事例の共有も受けられるので、他社の成功パターンを参考にしながら自社の活用方針を明確にできます。

生成AIを活用した業務改善を本格的に進めたい企業や、社内での活用推進体制を整えてDXを加速させたい企業に適した研修サービスです。

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インターネット・アカデミー

出典：インターネット・アカデミー公式サイト

インターネット・アカデミーはWeb・IT分野に強みを持つ専門スクールとして、企業向けの研修サービスを提供しています。インターネット・アカデミーは、30年にわたり培われたノウハウを活かしたIT教育に強みを持っています。

インターネット・アカデミーでは、研修内容を企業の実務に合わせて柔軟に設計できる点が特徴です。インターネット・アカデミーのCopilot研修は、基本操作の習得や対象企業の実務にあわせた演習により生成AIの実践力を高める内容です。

さらに、インターネット・アカデミーでは、DX推進に必要な総合的なIT研修を行えるため、組織全体のデジタルリテラシー向上を目指す企業に向いています。対面研修とオンライン研修の両方に対応しており、要望に応じた研修形式を選択できる点も評価されています。

引用：インターネット・アカデミー公式サイト

インソース

出典：インソース公式サイト

インソースは20年以上の研修実績を持つ総合研修サービス企業で、AI・DX分野でも豊富なプログラムを展開しています。AI基礎研修やChatGPT活用研修、データ分析研修など目的に応じた多様なコースがあるのです。

研修だけでなく、DX推進のためのコンサルティングサービスも実施している点が特徴でしょう。企業の現状を診断し、AI導入の戦略立案から研修実施、効果測定まで一貫してサポートします。

階層別研修も充実しており、新入社員向けや中堅社員向け・管理職向け・経営層向けとそれぞれの立場に応じた内容を用意できるのです。柔軟なカスタマイズにも対応しており、企業の業種や課題に合わせた研修設計が可能でしょう。

<インソース利用者の口コミ>

引用：インソース公式サイト

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Udemy Business

出典：Udemy Business公式サイト

Udemy Businessは、世界最大級のオンライン学習プラットフォームであるUdemyが法人向けに提供する研修サービスです。Udemy Businessは、Copilotなどの生成AIやDX、プログラミングなど幅広いITスキルを網羅しています。

Udemy Businessでは、定額制で学び放題のシステムを採用しています。自社の社員が同時にさまざまなコースを受講できるので、研修のコストパフォーマンスを重視する企業に最適です。

一方で、Udemy Businessの研修は動画コンテンツを使用するため、対象企業の業務フローに合わせた個別カスタマイズは難しいです。そのため、Udemy Businessの研修は、自律的な学習文化を育てたい組織に適した研修サービスといえます。

引用：ITreview公式サイト

トレノケート

出典：トレノケート公式サイト

トレノケートは40年以上の歴史を持つ世界的IT研修企業で、AI分野でも豊富なコースを展開しています。

人工知能の基礎から機械学習・ディープラーニング・自然言語処理まで、幅広く学べるのです。技術的な専門性の高さと、グローバルスタンダードの研修品質が特徴でしょう。

Training Industry社の「Top Training Companies」に4年連続で選出されるなど、世界的に高い評価を受けています。エンジニア向けだけでなく、経営層や管理職向けなど階層別の研修も充実しているのです。

G検定やE資格などの資格取得支援コースもあり、社員のスキル証明にも活用できます。

<トレノケート利用者の口コミ>

引用：トレノケート公式サイト

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DMM 生成AI CAMP 学び放題

出典：DMM 生成AI CAMP DX研修

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DMM 生成AI CAMP DX研修は、DMMグループが運営する法人向けの生成AI特化型研修サービスで、企業のDX推進を目的としたプログラムを提供しています。

ChatGPTをはじめとする生成AIツールの業務活用にフォーカスしており、単なる知識習得ではなく実務で成果を出すためのスキル習得を重視した設計です。研修は実践ワークを中心に構成されているため、業務シーンを想定した演習を通じて具体的な活用方法を身につけられます。

企業の業種や課題に応じたカスタマイズにも対応しているので、導入初期の企業から活用を高度化させたい企業まで幅広く活用可能です。

サポート面では、生成AI活用事例の共有を通じて他社の導入パターンを参考にできるほか、社内活用推進に向けた導入支援も受けられます。DMMグループとしての豊富な事業運営ノウハウが研修内容にも反映されているため、ビジネス視点での実践的な学びを得られる点も強みです。

生成AIを活用して業務効率化を図りたい企業や、DXを本格的に推進するための人材を育成したい企業に適した研修サービスです。

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Copilot研修は初心者でも受講できますか？

Copilot研修は初心者でも無理なく受講できます。多くの法人向けCopilot研修では、Copilotの利用経験がない社員向けの研修カリキュラムが用意されています。

たとえば、Copilot研修の基礎編では、Copilotの基本操作やプロンプト（指示文）の書き方などを学べる内容が中心です。特に中小企業向けの研修では、社員のITレベルに差がある組織を想定した丁寧な研修カリキュラム設計となっています。

事前に、社員のスキル診断やレベル分けを実施する研修サービスもあります。多くのCopilot研修は、実際にCopilotを操作しながら学べる内容なので、社員の理解が深まりやすいです。

Copilot研修の費用相場はどのくらいですか？

Copilot研修の費用は、研修内容やカスタマイズの有無、受講者数で変わります。たとえば、一般的なオンライン基礎研修では、1名あたり数万円台から設定されているケースもあります。なお、定額制のオンライン学習サービスでは、月額課金で複数名が受講できるプランも選択可能です。

また、対象企業用にカスタマイズされたCopilot研修では、研修内容に応じて料金が異なります。Copilot研修が国の人材開発支援助成金の受給要件を満たした場合、実質的な費用負担を軽減することも可能です。

複数の研修サービスの見積もりを取得して、基本料金や追加費用の有無などを比較すると、適切なCopilot研修選びに役立ちます。

研修を受ければすぐに業務で活用できるようになりますか？

Copilot研修を受ければ、Copilotの基本操作や利用方法の基礎は習得できます。ただし、Copilot研修の内容を自社の業務に活用するためには、一定のスキル定着が必要です。

社内の実務に即したハンズオン形式のCopilot研修は、研修後、比較的早くメール作成などの簡単な業務に活用できます。一方で、高度なデータ分析やCopilot Studioを使った自動化などには、研修後の継続的な実務での反復活動が必要です。

Copilot研修後の質問対応やフォローアップが充実している研修は、疑問点を解消しながらスキルを定着させやすくなります。また、社内勉強会や活用事例の社内共有を定期的に行う仕組みを整えると、業務での活用レベルが継続的に向上します。

中小企業でもCopilot研修は必要ですか？

中小企業にとってCopilot研修は、業務効率化を進めるうえで効果的な方法です。Copilotを活用することによって、定型業務負担を削減できる可能性が高くなります。多くの中小企業では社員のITリテラシーに差があるため、基礎から応用まで段階的に学べるCopilot研修が効果的です。

Copilot研修後、簡単な業務で活用できる能力は身につけられますが、高度な利用や部署横断的な運用には実務での経験や継続的な学習が必要です。研修後のフォローアップ体制が整っている研修サービスを選ぶと、運用による疑問点の解消により業務活用への定着を高められます。

中小企業にとって自社に合ったCopilot研修の選定が、継続的な業務効率化を進めていくうえで重要です。

まとめ

Copilotは、企業で日常的に発生する定型業務の効率化や情報整理、業務判断の高度化を支援する生成AIツールです。WordやExcel、Teamsなどの業務ツールと連携することで、現場での業務効率化や生産性向上が期待できます。

一方で、Copilotの導入効果を最大限に引き出すには、社内業務へのCopilot活用を定着させる必要があります。Copilotの社内業務への定着には、自社の業務内容にあったCopilot研修の選定が効果的です。

また、Copilot研修を選定する際には、自社の業務を想定したハンズオン学習や研修後の継続的なフォローアップがある研修サービスであるかの確認も欠かせません。Copilot研修は単なる操作習得ではなく、自社の業務変革を実現するスタートとなる研修です。

自社に適した研修を通じて、Copilotを継続的に活用できる環境を整えていきましょう。