⭕️【法人向け】おすすめCopilot研修8選｜カリキュラム例や選び方について

企業活動において業務効率化や生産性向上が求められる中、企業における生成AI活用は重要な経営テーマとなっています。生成AIの中でもCopilotは、Wordなどと連携して企業の定型業務負担を削減できる実用性の高いツールです。

しかし、Copilotを導入するだけでは、企業が求める業務効率化や生産性向上の効果は出ません。社員がCopilotの活用方法を理解し、継続して業務運用する環境が不可欠です。

本記事では、Copilotのビジネス活用例や効果的な研修カリキュラム、Copilot研修選定のポイント、おすすめの法人向けCopilot研修について体系的に解説します。

ビジネスにおけるCopilotの必要性

Copilotは、企業において業務効率化と生産性向上を実現するために効果的な生成AIツールです。Copilotを導入すると、日々発生する定型的な業務にかかる時間を削減できます。また、Copilot導入により、本来、人が注力すべき業務判断などに時間を割けるので業務生産性の向上が期待できます。

Copilotのビジネス活用例5選

Copilotは、日常業務の効率化から高度な業務支援まで幅広く活用できます。Copilot導入により、定型作業削減や会議効率化など、企業の現場で効果的な活用が可能です。

ここでは、Copilotの代表的な5つの活用例を紹介します。

Word・Excel・PowerPointでの定型業務削減

Copilotは、日常的に生じる定型業務時間を大幅に削減可能です。Copilotを導入すると、Copilotに指示するだけで定型業務の一部を代行してくれます。Copilotを活用した定型業務削減例は、以下のとおりです。

人による最終確認は必要ですが文字入力やデータ作成、スライド作成の時間を減らせるため、定型業務の効率化に直結します。

Teamsを活用した会議の議事録自動作成

Teams会議にCopilotを導入すると、会議の生産性を向上させるだけでなく、会議後の業務負担を削減可能です。TeamsとCopilotを連携させると、会議業務を自動化できるためです。具体的には、TeamsとCopilotの連携により、以下の事項を自動化できます。

• 発言内容の文字起こし
• 会議内容の要約
• 会議後のアクション項目の抽出

会議後には上記内容を参加できなかった会議メンバーにも速やかに共有できるので、社内の業務スピードが上がるでしょう。

Outlookでのメール対応時間の短縮

Copilotを導入すると、Outlookでのメール対応に費やす時間を削減できます。人の手で行っていたメール対応業務の一部を、Copilotが代行できるためです。

たとえば、Copilotのメール要約機能により、受信したメール内容を短時間で把握できます。また、Copilotに指示すると、指示内容に応じた返信メール案を作成可能です。メール返信内容の最終確認は人の手で行う必要がありますが、下書きを作成する時間を削減可能です。

データ分析とレポート作成の自動化

Copilotはデータ分析やレポート作成の工程を効率化できるので、人は導入前より業務遂行の判断に集中できます。Copilotを活用すると、フリーコメントを自動で分類・要約し、Wordと連携して資料作成の半自動化が可能です。

たとえば、Copilot導入により、自社の社員満足度アンケートの分析業務において自由記述の整理作業を効率化できます。Copilot導入は、企業の業務判断の意思決定のスピード向上につながります。

Copilot Studioによる独自AIエージェントの構築

Copilot Studioは、企業独自の業務に最適化したAIエージェントを構築可能です。Copilot Studioは、ノーコードで社内データや業務フローと連携したAIアシスタントを作成できます。

また、Copilot StudioとPower Platformとの連携により、企業の既存システムと統合できる点も強みです。Copilot Studioの活用例は、以下のとおりです。

• 社内FAQによる回答
• 既存ナレッジとの連携による回答
• 社内業務フローに沿った回答

ただし、Copilot Studioの活用には一定の技術知識が求められるため、専門研修の受講が推奨されています。

【場面別】Copilot研修におけるカリキュラム例

Copilotを社内に定着させるには、Copilot研修のカリキュラムの体系的な構築が重要です。Copilot研修を基礎編から応用編まで段階的に実行し、研修後のフォローアップまで網羅すると効果的です。

ここでは、効果的なCopilot研修のカリキュラムについて、体系的に解説します。

基礎編：Copilotの基本操作と画面構成

Copilot研修の基礎編として、Copilotの基本操作や画面構成を学ぶ必要があります。基本操作や画面構成を理解しなければ、Copilotを実務で活用する前に操作でつまずくためです。Copilot研修の基礎編で学ぶ内容は、以下のとおりです。

• Microsoft EdgeやBingからのCopilotアクセス方法を確認する
• スマートフォンアプリでのCopilotアクセス方法を確認し、デバイスごとのCopilotのアクセス方法を確認する
• 実際にCopilotの画面を見ながら、画面構成を把握する
• 簡単なプロンプト（指示文）を学び、実際にプロンプトを入力して回答を確認する

上記のようにCopilot研修を基礎編から段階的に進めることによって、IT操作に不慣れな社員も挫折しにくくなります。

実践編：業務別のプロンプト設計とユースケース

Copilot研修の実践編では、日常業務に直結したプロンプト（指示文）設計を身につける必要があります。一般的な使い方を学ぶだけでは、社内現場での業務効率化が進まないためです。

Copilot研修において、営業部門や管理部門、マーケティング部門など業務内容に応じた演習を行うと効果的です。それぞれの部門の業務内容に沿ったプロンプトを設計すると、社内のCopilotの定着につながります。具体例としては、以下のとおりです。

応用編：Copilot Studioでのカスタマイズ方法

Copilot研修の応用編では、Copilot Studioを用いた高度な業務自動化を学びます。Copilot Studioは、ノーコードで企業独自の業務やデータに最適化したAIエージェントを構築できます。そのためCopilot Studioを活用できれば、さらに社内の業務効率化が可能です。具体的には、Copilot研修において以下の内容を扱うと効果的です。

• 社内FAQ対応のAIエージェント
• 社内ナレッジ連携による回答自動化
• Power Platformによる既存システム連携による業務効率化

管理者編：セキュリティ設定と社内展開の進め方

社内でCopilotを安全に運用するには、IT部門などの管理者に対する研修も欠かせません。Copilotの権限管理や社内データ保護範囲を曖昧にしたまま社内運用を拡大すると、情報漏洩を招くリスクが生じるためです。

Copilot管理者研修では、Microsoft Entra IDを用いたCopilotのライセンス管理やアクセス権限設定方法を学びます。あわせて、Copilotの社内運用や法令遵守などのCopilot管理ルールも学びます。具体的なCopilot研修内容は、以下のとおりです。

• Microsoft Purviewによるデータガバナンス
• 秘密度ラベル設定によるコンテンツの暗号化
• DLPによる不適切入力の防止
• DSPM for AIによる利用状況の監査や是正
• Microsoft Defender for Cloud Appsを活用した運用管理

フォローアップ：継続的な活用定着支援

Copilot研修後の社内フォローアップ体制の構築は、社内のCopilot定着に欠かせません。Copilot研修で一旦理解できたとしても、実務上で疑問が生じるとCopilotを活用しなくなるケースが多いためです。たとえば、Copilot研修後は、以下の対応を組み合わせて実務運用をフォローする仕組みを構築すると効果的です。

• Copilot研修に関する質問対応
• Copilot研修に関する補足資料の提供
• 社員の理解レベルに合わせた追加研修

また、Copilot研修の定期開催や社内相談窓口の設置により、社員の実務運用モチベーションを維持することも重要となります。

Copilot研修の選定ポイント6つ

Copilot研修で成果を出すためには、自社に合ったCopilot研修の選定が欠かせません。自社の業務内容や社員の理解度に合わないCopilot研修を行うと、社内業務へのCopilot活用が定着しない可能性があります。

以下では、自社のCopilot研修効果を高めるため、研修の選定時に確認すべき6つの視点を紹介します。

スキルレベルに応じた段階別プログラムがあるか

Copilot研修効果を高めるには、社員のスキルレベルに応じた段階別研修の実施が欠かせません。Copilotに対する社員の理解レベルを考慮しない研修を行うと、社員の理解度に大きな差が生じ、研修効果が下がるためです。

IT操作に不慣れな社員は、Copilotの基本操作でつまずきやすくなります。一方、Copilot経験者は、基本操作中心の研修だと内容に物足りなさを感じやすくなります。そのため、社員のCopilot理解度に応じた研修の実施が重要です。

たとえば、Copilot研修前に社員向けスキル診断を行い、社員のCopilotの理解度に応じてレベル分けします。社員のレベルに応じて段階的に学べる研修とすると、社員が挫折しにくくなります。

業務内容に合わせたカスタマイズが可能か

Copilot研修選定には、自社の業務内容に合った研修内容となっていることも重要です。あらゆる企業に対応する画一的なCopilot研修では実際の業務に結び付かず、受講後に活用されないケースが多いためです。

社内の部門別でも、Copilotを活用する業務内容が異なります。Copilot研修において実際の業務を想定した演習を含めると、研修後すぐに現場で使えます。具体的には、部門別に以下の演習を行うと効果的です。

Copilot研修選定の際には、自社の業務内容に合わせて研修内容をカスタマイズ可能なのか確認するようにしましょう。

実務に即したハンズオン形式で学べるか

Copilot研修の成果を高めるためには、ハンズオン形式で学べる内容を選ぶ必要があります。Copilot研修で基本的な操作を学ぶだけでは実務で活用できず、社内にCopilotが定着しません。

たとえば、Copilot研修で社内での業務シーンを想定した演習を行うと、受講者はCopilotの活用イメージを具体化できます。自社で使用している帳票やデータを用いた演習が含まれる研修であれば、実務への移行もスムーズです。

研修後のサポート体制が充実しているか

Copilot研修の効果は、研修後のフォローアップ体制の有無で大きく変わります。Copilot研修後のフォローアップがないと実際の業務で生じた疑問が解決されず、Copilotの活用が止まりやすいためです。

Copilot研修の受講直後は理解できていても、実際に業務でCopilotを使い始める段階では多くの疑問が生じます。また、Copilotは日々更新されていますので、新機能の使い方を学ぶ機会がないといった課題も発生します。具体的には、以下のフォローアップが必要です。

• Copilot研修後の質問対応や相談窓口の設置
• 追加講座やワークショップの提供
• Copilot更新情報の提供
• 他の企業でのCopilot活用で効果があった事例の提供

上記の内容を把握することは、研修後の社内でのCopilot定着率を高めるためには欠かせません。

料金体系が明確で費用対効果を判断できるか

Copilot研修を選定する際は、「料金体系の分かりやすさ」も重要です。Copilot研修料金の内訳が不透明だと、「適正価格なのか」の判断が難しくなるためです。たとえば、Copilot研修料金に含まれる研修内容を適切に把握できなければ、想定外の追加料金が生じる可能性があります。

Copilot研修を選定する際には、事前に以下の確認をおすすめします。

• 料金プランに含まれるサービス内容
• 追加料金が発生する条件
• 研修に必要な自社準備物の有無

Copilot研修を選定する際は複数社の見積もりを比較すると、研修実施によるコストパフォーマンスの差も把握可能です。

助成金活用による研修費用の削減が可能か

Copilot研修を選定する際は、助成金を活用すると研修費用負担を軽減可能です。AIやIT分野の研修は、要件を満たせば国の人材開発支援助成金などにより、研修費用の一部が助成されます。助成金の種類によっては、講師料や教材費、受講料が対象に含まれる場合もあります。

自社で実施するCopilot研修が助成金の要件に該当すると、企業規模に応じて一定割合の助成金が受けられます。予算に制約のある中小企業にとっては、Copilot研修を実施するための有効な手段です。ただし、国などの助成金の申請条件や手続きは複雑なため、Copilot研修を依頼する企業への事前相談をおすすめします。

【口コミ付き】法人におすすめのCopilot研修8選

法人向けのCopilot研修を比較する際は、公式サイトや口コミ評価に基づいた研修選びが重要です。研修サービスによって特徴やサポート体制などに違いがあり、自社の目的に合った研修の選定が導入効果に影響します。

ここでは、Copilot研修の導入を検討する企業の研修担当者におすすめの研修を、受講者の口コミを含めて紹介します。

• byTech（バイテック）Biz
• ユースフル
• SHIFT AI for Biz
• インターネット・アカデミー
• インソース
• Udemy Business
• トレノケート
• DMM 生成AI CAMP

byTech（バイテック）Biz

出典：byTech（バイテック）Biz公式サイト

byTech（バイテック）Bizは、中小企業のDX推進担当が直面しやすい「社内で生成AI活用が進まない課題」に対応した法人向け研修サービスです。byTech（バイテック）Bizでは、対象企業の業種・業務内容や受講者のスキルレベルに応じて研修カリキュラムを設計可能です。

また、byTech（バイテック）Bizの研修は、受講者の理解度に合わせて対象企業のニーズに幅広く対応します。byTech（バイテック）BizのCopilot研修は、対象企業が実務で使用する帳票を使った演習が含まれています。研修後、対象企業の実際の業務で活用しやすい点が評価されています。

ユースフル

出典：ユースフル公式サイト

ユースフルは、Microsoftツールと生成AIに特化した法人向け研修を提供しています。ユースフルは、Copilotを含むMicrosoft Office製品と対象企業の既存業務フローの連携が強みです。ユースフルは、対象企業に合わせたフルオーダーメイド研修に対応可能です。

ユースフルのCopilot研修では単なる基本操作説明にとどまらず、対象企業の業務プロセスに沿った活用方法を学べます。ユースフルは、オンライン形式の研修も対応できるので、地方の中小企業でも受講しやすい研修です。また、研修前後のフォローアップ体制も整っています。

ユースフルは、コストを抑えながら業務定着を目指すDX推進担当に適した研修サービスです。

引用：ユースフル公式サイト

SHIFT AI for Biz

出典：SHIFT AI for Biz公式サイト

SHIFT AI for Bizは、中小企業が抱えやすいDX推進の課題に対応したCopilot研修を提供しています。SHIFT AI for Bizは、受講者のITリテラシーの差を考慮し、段階的に学べるカリキュラム設計となっています。

SHIFT AI for Bizの研修では対象企業の業務に直結する演習を多く取り入れており、受講後すぐに実務へ活かしやすい構成です。さらに、SHIFT AI for Bizでは研修後の質問対応や追加教材の提供など、継続的なサポート体制も整っています。

また、SHIFT AI for Bizは、オンライン形式の研修にも対応可能です。そのため、SHIFT AI for Bizの研修は、受講時に生じる移動負担を軽減できる点も評価されています。

引用：SHIFT AI for Biz公式サイト

インターネット・アカデミー

出典：インターネット・アカデミー公式サイト

インターネット・アカデミーはWeb・IT分野に強みを持つ専門スクールとして、企業向けの研修サービスを提供しています。インターネット・アカデミーは、30年にわたり培われたノウハウを活かしたIT教育に強みを持っています。

インターネット・アカデミーでは、研修内容を企業の実務に合わせて柔軟に設計できる点が特徴です。インターネット・アカデミーのCopilot研修は、基本操作の習得や対象企業の実務にあわせた演習により生成AIの実践力を高める内容です。

さらに、インターネット・アカデミーでは、DX推進に必要な総合的なIT研修を行えるため、組織全体のデジタルリテラシー向上を目指す企業に向いています。対面研修とオンライン研修の両方に対応しており、要望に応じた研修形式を選択できる点も評価されています。

引用：インターネット・アカデミー公式サイト

インソース

出典：インソース公式サイト

インソースは、企業向けの研修・教育サービスを提供する総合研修企業です。インソースは、ビジネス現場ですぐに活用できるスキル習得を重視した研修が強みです。インソースでは、年間35,000回以上の圧倒的な研修実績があります。

インソースのCopilot研修は対象企業に応じたカスタマイズプログラムの提供により、実務で再現しやすい内容が特徴です。インソースは、研修後のフォローアップ体制も整っており、研修内容の定着を支援します。インソースは全国展開での安定した品質の研修内容により、大企業から中小企業まで実施しやすい研修を実施可能です。

引用：インソース公式サイト

Udemy Business

出典：Udemy Business公式サイト

Udemy Businessは、世界最大級のオンライン学習プラットフォームであるUdemyが法人向けに提供する研修サービスです。Udemy Businessは、Copilotなどの生成AIやDX、プログラミングなど幅広いITスキルを網羅しています。

Udemy Businessでは、定額制で学び放題のシステムを採用しています。自社の社員が同時にさまざまなコースを受講できるので、研修のコストパフォーマンスを重視する企業に最適です。

一方で、Udemy Businessの研修は動画コンテンツを使用するため、対象企業の業務フローに合わせた個別カスタマイズは難しいです。そのため、Udemy Businessの研修は、自律的な学習文化を育てたい組織に適した研修サービスといえます。

引用：ITreview公式サイト

トレノケート

出典：トレノケート公式サイト

トレノケートは、IT技術教育とビジネススキル教育を軸に人材育成を行う専門企業です。トレノケートは、「ビジネス×IT×グローバル」の研修に強みがあります。

トレノケートの研修は、Copilotに加え、IT技術者教育やDX関連研修にも幅広く対応します。トレノケートの研修内容は、企業の現場で再現しやすい構成を重視して設計されています。また、Microsoft認定トレーニングパートナーとして、公式カリキュラムに基づく研修も実施可能です。

トレノケートでは研修後の報告会開催などフォローアップ体制も整っており、研修内容の定着を支援します。グローバル企業への導入実績も多く、英語での研修にも対応可能です。

引用：トレノケート公式サイト

DMM 生成AI CAMP

出典：DMM 生成AI CAMP公式サイト

DMM 生成AI CAMPは、職種や業務目的に応じたオーダーメイドの生成AI研修を提供する法人向けサービスです。生成AIを活用した議事録作成や市場のデータ分析など、企業の業務効率化に直結した研修メニューが幅広く用意されています。

DMM 生成AI CAMPの研修内容は、現場で再現しやすい業務シナリオを重視して設計されている点が特徴です。オンラインや対面セミナー、eラーニングなど研修形式も柔軟に選択可能です。

DMM 生成AI CAMPは、企業の状況に適した研修プログラム設計などの事前相談の体制も整っています。DMM 生成AI CAMPには、DX推進担当が社内導入を検討しやすい環境が用意されています。

引用：DMM 生成AI CAMP公式サイト

Copilot研修に関するよくある質問

企業の研修担当者としては、Copilot研修を検討する際には多くの疑問が生じます。Copilot研修の選択に必要な疑問については、事前に解決しておくことが重要です。

ここでは、Copilot研修に関して多い疑問を質問形式で分かりやすく解説します。

Copilot研修は初心者でも受講できますか？

Copilot研修は初心者でも無理なく受講できます。多くの法人向けCopilot研修では、Copilotの利用経験がない社員向けの研修カリキュラムが用意されています。

たとえば、Copilot研修の基礎編では、Copilotの基本操作やプロンプト（指示文）の書き方などを学べる内容が中心です。特に中小企業向けの研修では、社員のITレベルに差がある組織を想定した丁寧な研修カリキュラム設計となっています。

事前に、社員のスキル診断やレベル分けを実施する研修サービスもあります。多くのCopilot研修は、実際にCopilotを操作しながら学べる内容なので、社員の理解が深まりやすいです。

Copilot研修の費用相場はどのくらいですか？

Copilot研修の費用は、研修内容やカスタマイズの有無、受講者数で変わります。たとえば、一般的なオンライン基礎研修では、1名あたり数万円台から設定されているケースもあります。なお、定額制のオンライン学習サービスでは、月額課金で複数名が受講できるプランも選択可能です。

また、対象企業用にカスタマイズされたCopilot研修では、研修内容に応じて料金が異なります。Copilot研修が国の人材開発支援助成金の受給要件を満たした場合、実質的な費用負担を軽減することも可能です。

複数の研修サービスの見積もりを取得して、基本料金や追加費用の有無などを比較すると、適切なCopilot研修選びに役立ちます。

研修を受ければすぐに業務で活用できるようになりますか？

Copilot研修を受ければ、Copilotの基本操作や利用方法の基礎は習得できます。ただし、Copilot研修の内容を自社の業務に活用するためには、一定のスキル定着が必要です。

社内の実務に即したハンズオン形式のCopilot研修は、研修後、比較的早くメール作成などの簡単な業務に活用できます。一方で、高度なデータ分析やCopilot Studioを使った自動化などには、研修後の継続的な実務での反復活動が必要です。

Copilot研修後の質問対応やフォローアップが充実している研修は、疑問点を解消しながらスキルを定着させやすくなります。また、社内勉強会や活用事例の社内共有を定期的に行う仕組みを整えると、業務での活用レベルが継続的に向上します。

中小企業でもCopilot研修は必要ですか？

中小企業にとってCopilot研修は、業務効率化を進めるうえで効果的な方法です。Copilotを活用することによって、定型業務負担を削減できる可能性が高くなります。多くの中小企業では社員のITリテラシーに差があるため、基礎から応用まで段階的に学べるCopilot研修が効果的です。

Copilot研修後、簡単な業務で活用できる能力は身につけられますが、高度な利用や部署横断的な運用には実務での経験や継続的な学習が必要です。研修後のフォローアップ体制が整っている研修サービスを選ぶと、運用による疑問点の解消により業務活用への定着を高められます。

中小企業にとって自社に合ったCopilot研修の選定が、継続的な業務効率化を進めていくうえで重要です。

まとめ

Copilotは、企業で日常的に発生する定型業務の効率化や情報整理、業務判断の高度化を支援する生成AIツールです。WordやExcel、Teamsなどの業務ツールと連携することで、現場での業務効率化や生産性向上が期待できます。

一方で、Copilotの導入効果を最大限に引き出すには、社内業務へのCopilot活用を定着させる必要があります。Copilotの社内業務への定着には、自社の業務内容にあったCopilot研修の選定が効果的です。

また、Copilot研修を選定する際には、自社の業務を想定したハンズオン学習や研修後の継続的なフォローアップがある研修サービスであるかの確認も欠かせません。Copilot研修は単なる操作習得ではなく、自社の業務変革を実現するスタートとなる研修です。

自社に適した研修を通じて、Copilotを継続的に活用できる環境を整えていきましょう。